外贸接单助理实习周记
详细内容
第一篇:《外贸文员实习周记(2013.2.4-2013.5.26)》
第1周（2.4-2.10）
回想上一年12月份初第一次去参加校园招聘会，即使穿着正式也显得青涩稚嫩，而现在去到番禺当地的招聘现场，我却穿着轻便。只是，相同的是，我很难得的鼓起了信心和勇气，用自己坚定的声音和镇静自着的气场来面对招聘者们的问题，审视和考核。因为专业的特殊性，我们外语专业通常要进行中英文的面试，面试官给出的问题多数是用英文介绍你的学校、介绍自己，对业务员工作的看法以及一些比如介绍一下离岸价，国际贸易术语有哪些，这样专业方面的问题。当然，这只是很简单的问题。我呢，有个缺点，就是很容易就偏离题目，抓不准中心，尽管有侃侃而谈的时候，其实回答的时候就没有真正的给出别人想要的问题。
我想，这时候面试就不仅仅是面试了，它成为了人生的又一个个大考，经得起考验的人就可以接近自己的理想近一点，没有通过的人就要在一次又一次的跌倒中坚强和提升自己。
这一次的面试，我得到了一家经营线缆的企业的复试邀请和经营游戏机设备的企业等待回复的答复。线缆企业的面试比较正式，约好了中午的时间我就快到目标的门口，但我却第一次这样放弃了机会，我掉头离开了。因为这满目苍凉的地方我实在喜欢不上，我只想在一个没有过多工业污染的环境中工作。打了个电话，道歉说去不了。心情是沉重的，假如我留下了还有一丝被雇佣的希望，但现实就是这样，你放弃了就再没有机会会为你停留。只好，再重新上场。
很多人选择网上海投简历，但我并不喜欢，因为这是一个不负责的行为，这样做的人没有对自己的人生负责，他们没有考虑好往后自己的人生规划和职场规划，虽然有人认为多尝试多机会。并不是说不赞成网投简历，只是我的做法是专门针对你理想的行业、职业和企业做好事先详细的调查，再去投递简历。所以，即使我投去了3份简历，我也能得到一份的回复，而不是投了十几份却只有一两个回复。后者要面临的心理和时间风险就大多了，因为也有偷了很多简历的人等到了接到某一两天的好几个面试的时候，就因为时间和地理的问题，力不从心、错失良机。
然后，我的说一下这个面试的回复吧，我应聘的是手机精品公司外贸员的工作。首先它是电话面试，没有半点的准备我就有点紧张了，幸亏也顺利通过了。复试定在第二天的早上，时间预计不够，差点就迟到了，接待我是另外一个人，他把我带到业务员工作的办公室，就在工厂的附近，虽然环境算是整洁，只是旁边的工厂机器工作的声音太大了，让我在面试的时候集中不了精神，这让我十分困扰。面试官问到我对于手机贴膜和外壳知道多少，我竟然答不出，除了这个其他的还答得不错。这是唯一一次没有做好充分准备的面试。当面试官说等3天后通知时，我还抱有一丝希望。只是等到了第五天，我就知道又是一次婉言的拒绝。很伤心，他们年轻时也去应聘的经历，难道他们就不能理解这种被欺骗和拒绝的感受吗！
人的意志和毅力就是在这样不断碰壁和打击的情况下成长起来的吧。已经找了那么长时间的工作了，不是被别人拒绝，就是我拒绝别人，所以，找工作真有时候像是在找对象，互相挑剔又寻求共处，只有双方都满意才有谈下去的可能。已将找了那么久的工作吗，我从未想过得到家人或者别人的帮助，给我找一份好工作。是因为我想试着独立一次，凭自己的实力去找一份工作是一件让人自豪的事，始终坚持凡事都不能依赖别人。
话可以说得很好，我为了这句话尝试了很多的挑战和失败，找工
作毫无所获。比如这周的两次面试，我都是失败退场。先说第一个面试，接到网投的一个经验交通事故伤亡法律援助的律师事务所的拓展业务员的复试通知，因为我的性格和能力，他们说我并不适合做他们公司的拓展业务员。法律事务所对于我是一个神秘的领域，很希望以后有机会去尝试。还有一点，抱着试试的心态去尝试一件你从未接触过的事情是不行的，必定要经历一番透彻的了解才能有所收获。
还没达到目标前，我不会放弃的，于是，我迎来了我的第二次的
面试——康复理疗公司的行政文员。以为是很正式的公司，实际上只是像简陋的会议室，很多年轻人都像我一样在等待面试。只是，印象已经不好了，到我去面试负责人就直接让我下周一来上班。要求不高的企业，始终没法让我不断进步，我婉言拒绝了。
两年半的大学生活过去了，想不到我就要马上进入社会工作，要我一下子适应这种转变是很难的。所以这时候开始找工作，我的心情就显得有点复杂，但无论如何，我必须得踏出这一步不是么。
除了去学校的招聘会，我还尝试在家的附近找，只是毫无经验和人脉，确实很难顺利找到一份工作。我先是在大街上找目标，询问那里的负责人需不需要人手，结果总是碰壁。比如吧，到一家少儿英语培训机构求聘，他们却拒绝说不录用没教学经验的人；再比如，到书店求聘，虽然当时接待我的人还对我比较满意，后来他们以觉得我不会做长久为理由拒绝了我。还有后来的，虽然条件不差，但是工作时间不能保障我有充分的专升本学习时间，我也拒绝掉了。
事实证明，像我这样没经验、没专业职业技能的大学生，总是处于劣势，雇主会尽量压低薪金待遇不说，还要面临解雇的风险。我寻求家人的帮忙，他们认识在售楼处工作的朋友，让我去试一试。我去到了现场，发现自己的衣着、想法跟那里工作的人格格不入，我无法感受到做销售这一行业所带来的吸引性，反而觉得自己的性格根本不适应去做销售。这种落差感让我退缩了，我开始没有了信心。如果不去做销售或者翻译，我到底能够做什么了？带着这个疑问，我决定去番禺这边寻找工作，起码工作的机会比家里的多。
尽管我遇到很多的不如意，但是我会想我就是为了经历这些挫折而来的，没有什么的解决不了的，只要心存信念！经过这次，我明白了作为一位职场人，我应该更加注重职场礼仪和职场语言的得体性。
这么久以来，我自己找工作做得次数屈指可数，但我却并未有丝毫的胆怯，因为我相信始终会有能发挥我能力的地方！但是这个信念却在持续一个星期的求职和面试中一点点的动摇了，要找到实习不容易，要找到实习单位更是难上加难。
之前在学校招聘会上，我投了3份简历，都是外贸业务员之类的工作，其中，只有一家企业有意愿让我去那里工作。不打无胜仗是我一贯的做事作风，所以去学校的招聘会我就已经选好了哪些企业我想去面试的。只是，要是有更好的，也可以去挑战。一来我是想试一试自己的能力，二来担心要是干不好被解雇，就得为自己找后备的单位。
于是，我在网上有针对性地投了好几份简历，都是写外贸业务员、外贸助理的工作。直到星期三，我才收到一家美资企业艾利丹尼斯公司的电话面试，然后让我星期五早上去复试。这家企业是在南沙，路程我就花了2个多小时。面试是比较正式的，先是笔试、机试，后是面对面的面试。前面的表现我认为还不错，只是到了后面的面对面的面试那一环节，我却变现得不那么的尽人意。我在这次全英的面试中，答得太罗嗦而且有的问非所答，紧张也使自己在后面讲的不流利起来。负责人让我等通知，我知道这是拒绝了。在这一次面试，我输了，输给了自己的自以为是！
走在回去的路上，我反思了又反思，得到的结论是：没有充分的准备，失败是必然的！以后，我一定会做好充分的准备、不“轻敌”，无论是求职也好、工作也好！
第二篇:《外贸毕业实习周记》实习周记录（三）
实习周记录（四）
实习周记录（五）
第三篇:《外贸跟单实习周记4篇》回首一下以往这一周，我得出一个结论：做学生太幸福了，上班太累了。实习的第一个礼拜，算是适应期。主要是了解公司的背景，产品，发展方向等。
我实习的公司是青岛孚海家居用品有限公司，职位是外贸跟单员。
在师父的帮助下，我开始做一些与跟单相关的工作，主要是在一旁协助处理一些简单的事情。我接触的第一件事情就是擦样品。因为我所实习的公司主营家居装饰用品，大部分产品都是玻璃的，所以对待每一件产品都要格外的小心和细心，每一件玻璃产品都要先用抹布搽干净，然后擦干。随后，师父教我怎样判定样品的品质。首先要将样品放到光线好的地方，然后观察它的材质和喷涂效果，看看玻璃中是否有气泡，玻璃中是否存在喷涂不均匀的地方。紧接着就是清点样品数量，看看与样品单中数量是否一致，颜色是否相符，一切都符合后，就要对样品进行拍照留底。最后，师父教了我在给客人寄样品前，怎样将产品安全包装。考虑到产品的易碎性，每一件产品都要用汽泡纸多层包装，然后在纸箱中放入保丽龙，将产品竖向排列好。这样，由样品寄到公司到最终给客人寄走前，所有的步骤都齐全了。第一个周我学会了很多工作常用的知识，比如，怎样使用打印机，怎样使用复印机，怎样扫描文件，怎样合理的记录工作内容等。经过一个礼拜的学习，我对公司产品的名称、简称、尺寸都有了初步的了解。
第一个礼拜的实习，我可以简单地总结为几个字：多看，多问，多观察，多思考。
第二个礼拜，其实还是适应期，但我对公司的工作环境和时间安排已经很熟悉了。
在对公司产品简称和尺寸了解的基础上，师父开始教我怎样写样品单。样品单的内容主要有：品名、尺寸、数量、颜色、喷涂效果和一些其他要求等。第一次看到样品单时，我完全不知道要先写什么，怎么写，师父给我讲解了一遍，然后让我自己尝试着填一下，由于是第一次接触，所以在很多方面都出现了问题，但师父很耐心地给我讲解，鼓励我，让我慢慢地填，当我将一份样品单完全做好的时候，内心充满了喜悦。由于最近公司的一个客户要了大量的样品，所以从第三天起我就去仓库包样品了。第一个星期在办公室只是包了几个样品，还感觉不到累，但这次在仓库包的样品足足有二百多只，这我就开始感觉到吃力了。由于刚刚开始包，还不是很熟练，所以我的速度很慢，一上午也就包了几十件，但这时候我已经感觉到很累了。一开始见到这些瓶瓶罐罐的玻璃产品时，觉得它们特别漂亮，但是现在一想到两天或两天以上的时间我都要在仓库包它们时，顿时就觉得它们不可爱了。中午简短的休息后，我又回到了仓库，继续重复着封箱，包样品，放样品，封样品的枯燥工作。我在仓库呆了两天半，才将这些样品全部包好封箱。当快递公司来将这些样品拉走的时候，我顿时就感觉到轻松了。后来从其他同事的口中我知道这位客户会经常要样品，而且几乎每次都是大数量时，我知道我以后辛勤劳动的日子就会很多了。这个周经理给我们几个实习的新人开了一次会，主要讲了在工作中要注意的一些问题以及他这些年的工作体会和在工作中遇到的趣事。
这个周和同事们也熟悉了很多，同事们都很友好，我有不明白的问题问他们时，它们都很热情地帮我解答。
第三周
实习第三周了，也快半个月了，和公司的同事们也渐渐地熟悉起来了。这个周我开始接触很多跟单方面的内容。当然，最基本的还是怎样写好样品单。在遇到复杂的情况时，比方说客户需要的样品很多，应该怎样合理分类；客户要的样品中有很多辅料时，又要怎样将它们进行拆分，分别下样品单，对于这些问题，师父都给了我详细的说明。这几天师父一直给我各种各样的样品单让我练习，是我快速地熟悉了这一环节。师父还教了我怎样录合同。我们公司有独立地跟单操作系统，所有的单据录入、导出都要从这里进行。师父先找了一份比较简单的合同，给我演示了一遍具体的操作流程，我在旁边边看边记，师父演示结束后，我就开始尝试按照师父说的在系统中录合同。由于不是学国贸专业的，对这些单据不是很了解，所以做得合同中错误很多，师父给我指出后，我进行改正，但是改过后还是有一些错误的地方。我感到很沮丧，师父也许是看出了我的情绪，安慰我说我本身就不是学国贸的，一开始接触难免生疏，会犯很多错误，让我不要着急，公司的其他同事也都告诉我不要着急，慢慢来就好。随后，我又录了一份比较简单的合同，这次的错误就没有上次那么多了。这个周还学了怎样写快递单和发快递。一开始写快递单的时候，有很多疑问，比如发国际快递的时候，不知道邮编怎么写，不确定发件的方式等，写了几次之后，就熟悉多了，同时又认识了
很多新的快递：UPS、TNT、DHL等。
这个星期我感觉到外贸跟单员需要极大的耐心与细心，要确保所做的单据内容百分百正确，否则数据的错误会带来严重的后果。
第四周
实习的第四周，我就开始忙起来了。这个周我学的东西很多。上个周学习了怎样录合同之后，这个周就开始学习怎样下请购单了。请购单主要有以下几类：1、
2、
3、
4、
5、胎膜请购单喷涂请购单辅料请购单托盘请购单组装请购单
每个请购单中都有自己特别的要求，比如，胎膜请购单是用来请购透明玻璃的，喷涂请购单是玻璃需要上色时用的，辅料请购单主要是一些花，石头，卡子，丝带等用到的，托盘请购单指的是产品的包装方式。一开始接触这些请购单觉得很麻烦，每一张单子中都要填很多东西，很多要求都不是很明白，但自己尝试着做了几份之后，逐渐找到了思路。请购单下完之后，就是做包装明细了。包装明细同样很繁琐，每一件产品的品名必须描述清楚，数量和单位一定要做到对应，产品是否有条形码，外箱是否有唛头，单个成品如何包装，客户有无特殊要求，这些都要做到准确无误。做完包装明细之后，就是录出入明细了。出入明细同样
是在公司的系统中进行，出入明细中的内容比包装明细还要多，货物的目的港是哪里，货物用多大的柜，货好时间是什么时候都要清清楚楚地写好。由于出运明细中有很多合同项下的产品，所以每一款产品的都要对着合同仔仔细细地检查一遍，确保其内容与合同完全一致。
这四个周的工作，真的让我学到了很多，也让我经历了一种与大学完全不一样的社会。大学时的轻松与随意离我们远去了，取而代之的是责任与严谨。
第四篇:《外贸采购助理实习周记》3月1日
转眼间我在xx有限公司实习也一个星期了。当初怀着既激动又忐忑的心情来到上海，激动的是我来到了我梦寐以求的城市，这是一个令人憧憬的梦幻之城，忐忑的是进入到一个新的环境中，不知未来究竟会怎样。在公司实习的岗位是外贸采购助理，主要是负责公司出口产品的采购和订单的跟踪和外贸单证制作以及经理交代的一些外贸方面的工作。当然，这个星期还只是熟悉公司产品接受公司培训的阶段。在公司上班的第一天，经理便拿了两本公司彩页给我，一本中文一本英文。因为第一次接触到水处理这个行业，对这些产品毫无概念，看起来会很枯燥。公司产品种类很多，一种品名下还有很多型号，各种产品有着各自的材质和应用领域，而产品下的各种型号又有着各自的区别，有些是尺寸不同，有些是精度不同，还有的是压差不同，还有最容易区分的是形状不同。除了每天自己熟悉公司产品外，每天公司还安排了两个小时的培训，公司的销售主管负责给我们培训，培训内容很详细，所以每次培训完都能有一种茅塞顿开的感觉，结合培训的内容再看公司产品这样接受的也快多了，不会像第一天一样看完就忘记了。一周下来认识到了许多产品，也了解到了许多水处理产品运行原理，对于这样的生活很是充实，很喜欢。
3月8日
这周开始除了继续认识公司产品外我又增添了新的工作任务，那就是熟悉供应商，每个供应商提供哪种产品，哪个供应商的哪种产品
报价最低都要有清楚的认识，在60几个供应商中要对各自产品的报价有一定了解。在外贸业务员询问某种产品价格的时候要迅速反应到是哪个供应商的产品。因为担心搞混，我还在自己的笔记本上把每个供应商及其主要供应的产品写了下来，对有报价单的还要一笔笔勾出来，哪些没有的要直接询问供应商报价，哪些又可以直接询问经理的都要一一做好笔记。每次收到业务员的外贸订单后，先确认型号和价格无误后再传给供应商，然后跟供应商确认交货时间，最后将采购订单登记到公司规定的外贸采购跟踪表中。这一周下来，对公司的操作流程和公司产品等都已经熟悉下来了，对公司的人也慢慢的了解了，特别是带我的慧姐，很感谢她耐心细致的教导我，让我消除了刚开始进公司的迷茫，剩下的是对这份工作的热情。
3月15日
这周感触最深的就是EXCEL表格的应用了，在学校的时候用EXCEL表格的机会比较少，出来了一上班就知道了EXCEL表格的重要性，因为要制作和登记外贸采购表和收汇情况表，里面要运用到很多EXCEL表格知识，像什么超链接，筛选，冻结窗口，公式输入，单元格自定义，排序等很多的都会用的上，还有很多快捷键的运用也要熟悉。刚开始的时候不熟练，做事好费时间，慢慢的做的适应了，对于表格什么的做的就越发顺手了。公司有个特聘的财务分析师，很多财务上的疑难杂症都会找他沟通，同时他对EXCEL表格运用方面也是个高手，他在公司群里上传了一个EXCEL的教程，现在天天忙着工作之外自己就将这个EXCEL教程学习着。现在完全放手给我做
的事情不多，毕竟上班还没到一个月，订单每次都是做好后，先给经理看下，然后再下发到供应商去。订单下发后重要的是就是订单跟踪了，有时候供应商忙不过来会把订单给漏掉要么订单是要急着出口的，这就要我每天去询问供应商货物准备的怎么样了，是否可以发货了，特别是比较急的订单就要催着供应商早点交货。跟供应商的沟通让我学到了很多书本上所不能学到的知识，也深刻体会到了人际交往有多重要。
3月22日
每个星期都能接触到新的东西，这个礼拜学会了制作唛头和贴唛头。每一件出口的货物在装柜之前都必须要给它贴上唛头，所以每次在货物到库前我都要做好唛头，等物流到货时我就要将唛头一个个的贴在产品外包装箱上。这个过程听起来很简单，不过像我这种第一次接触的人来说还是有很多需要学习的。唛头上要用英文标出产品名称、型号、产品编号和产地，对于唛头上的字要求简洁、清晰、大，一般来说一张A4纸不干胶就只能制作10个唛头的样子，弄得多了，贴在箱子上小小的，不大气，给客户一种低档小气的感觉，一个唛头就把公司货物的档次给降低了。有时候货有100多件，这就要求贴唛头的速度了，唛头的割法和贴法决定了你贴唛头的速度。唛头不能将其从不干胶A4纸上彻底割开来，只能用刀把第一层给划开，按唛头的个数割出格子型，第一次割唛头的时候不知道彻底给割开了，结果贴唛头的时候贴了好久，还请了外贸部的一个同事帮忙才贴完，浪费了一个多小时。这件事让我明白了在公司要留心观察那些师哥师姐们
做事，做事要主动，不能只做那些经理交代的事，不懂多请教，要诚恳的向每个人学习，这样才能学到更多的东西。
3月28日
实习已经进入第五周了，在公司基本上每周都能接触到新的知识，喜欢上班充实的生活，对于公司忙碌的氛围很是适应。因为已经到月底了，所以这个星期必须整理好报关退税的资料，这个每个月月底都必须整理的，记得刚入职的时候，带我的经理给我稍稍讲解了下该整理些什么东西，那时还特地写在了笔记本上，这次小本本终于派上用场了。首先，要将业务员发来的PI资料一笔笔的整理好，每一笔的报关单复印件、提单、场站收据、购销合同和出口明细表都要订成一份作为备案资料。然后，将出口退税专用的报关单、进项发票、出口形式发票一笔笔整理到一起，根据进项发票还要制作一个当月的退税明细表，然后才能把整好的资料交给公司的特聘财务。这个资料整理很繁琐，加上因为是出口的货物，所以资料大多是英文的，第一次整理起来也比较费力的，整理过一次后已经有头绪了，只要抓英文关键字看就成的，但是资料是不能漏掉的，有些没有的资料必须找负责该笔订单的业务员要。这个星期我深刻的理解了，对工作需要耐心也需要细心，不能毛糙，耐心能让人更冷静的处理事情，而细心则可以避免许多后续的麻烦。
4月5日
进入实习第六周了，好快呀！这周四被经理派出去去银行结汇和和开立英镑账户了。第一次被派出去做事很激动很兴奋，虽然一个人
出去对于我这个在上海没呆