办公礼仪培训内容
详细内容
办公的礼仪对于我们在职场上发展是相当的重要的,所以我们一般都会接受这个培训。下面是第一范文网小编为大家整理的办公礼仪培训内容,希望能够帮到大家哦!
办公礼仪培训内容
1.NeverUnplugaDeviceonCharge
1.不要拔掉在充电的设备
Itmaysometimesbeascrambletofindasockettojuiceupyourdyinggadgetry,butthe"firste,firstserved"rulestandsfastinthisarea.Youmustneverunpluganotherdevicethat'sonchargewithoutfirstcheckingthatit'sokaytodoso.
有时候,你很难找到插座给自己快要没电的设备充电,但是“先到先得”的规矩在办公室是一直存在的。在确认是否可以这么做之前,永远不要把别人正在充电的设备拔掉。
Always,always,alwaysask—andifyoucan'tfinddevice'sowner,thenwalkawayandfindanotheroutlet.Forallyouknow,thegadget'sownermightbeabouttoheadintoavitallyimportantmeetingorcallandneedallthejuicetheycanget.
一定记得要先询问。如果你找不到设备的主人,就放弃它去找其他的插座吧。要知道,这些设备的主人可能要参加一个至关重要的会议或者接听重要电话,他们需要设备保持充足的电量。
2.Don'tWearHeadphonesAwayFromYourDesk
2.离开座位时不要戴耳机
Doesyourpanyallowsitsemployeestoworkwithheadphoneson?Pluggingintomusianbeagreatwaytoconcentrateandblockoutthenoiseanddistractionsofabusyworkenvironment,butbesuretotakethemoffeverytimeyouleaveyourseat.Evenifyouwanttotryandmaintainyourlevelofconcentration,don'tbetemptedtowearheadphonesinmunalareas,itcanbeperceivedasanti-social,anddownrightrude.
你的公司允许员工戴耳机工作吗?戴耳机听音乐可以很好地集中精力,阻挡忙碌的工作环境带来的噪音和干扰,但确保你离开座位的时候摘下耳机。即使你想要保持精力高度集中,也不要尝试在公共场所戴耳机,这会被认为是反社会的行为,并且非常粗鲁。
3.Don'tUseSomeoneElse'sputer
3.不要用别人的电脑
It'seasytothinkallequipmentispanypropertyandfairgameforuse,butthisdoesnotextendtoputersandlaptops.Youshouldneverusesomeoneelse'sPC,evenifitisjustforasuper-quickfactcheck.MostpeopleareprettypossessiveabouttheirPCsandviewunauthorizeduseasanintrusionoftheirprivacy.
在办公室人们很容易认为所有的设备都是公司财产,每个人都能使用,但这并不包括电脑和笔记本电脑。永远都不要用别人的电脑。许多人都想独自占有自己的电脑,并且认为未经允许而使用自己的电脑是一种侵犯个人隐私的行为。
4.Don'tFettoRefillSupplies
4.别忘了补充物资
Beagoodneighborwhenitestoofficeequipment.Ifyouusethelastofthephotocopierpaper,refillit.Returngadgetsfullycharged.Putanewpotofcoffeeonifyouhavethelastcup.Reportinevitableprintererrorstosomeonewhocanfixtheissue.Don'twalkawayfromanissue,evenifyou'remega-busyandthinknoonenoticedthatyouwerethelastpersontouseit.
当涉及到办公设备时,要当一个好邻居。如果你把剩下的复印纸用完了,记得补充。用完设备之后记得把电充满。如果你喝完了最后一杯咖啡,记得准备一壶新的。打印机出了问题,记得给维修工报修。别把问题放着不管,即使你真的很忙,以为没人会注意到你是最后一个使用者。
5.PutYourPhoneonSilentatAllTimes
5.时刻把手机调成静音
Evenifit'sofficepolicytoallowpersonalcallsonyourmobilephone,westronglysuggestswitchingyourphoosilenteverysingletimeyouentertheoffice.Youmayonlygetpersonalcallsonoasion,butyoucanbetthetimesyoudoeithersomeoneimportantwillbewalkingpastoryou'llhaveleftyourphoneunattendedatyourdeskwhileeveryoneelsehearsitring.Also,yournoveltyalerttonesmightamuseyou,butcanseriouslygrateonthenervesofnearbycolleagues.Don'tbethatperson.
即使公司政策允许你接打个人电话,我们也强烈建议你每次进办公室时把手机调成静音状态。你可能只是偶尔接打个人电话,但是你可以设想,万一正好有重要的人经过,或者你把手机留在桌子上不管,周围的人都听到了铃声响。而且,你的新奇警报铃声可能会逗你开心,但它也严重刺激到你周围同事的神经。别当这种人。
6.LimitLaptopActivityinMeetings
6.在会议中少使用笔记本电脑
Whileit'smonplacetotakeyourlaptopintomeetings,tryandbedisciplinedaboutwhatyoudowithit.Althoughit'stemptingtocarryonworking,checkmail,IMorevenbrowseduringmeetings,youshouldlimitthiskindofactivityoutofpoliteness.Ifnoonecanseeyourscreen,youmaythinkthattappingawayonthekeyboardcouldbeinterpretedastakingnotes,butitwillbefairlyobvioustoanyoneelsepresentthatyourattentionisawayfromtheroom.
虽然把个人的笔记本电脑带入会议室是很普遍的,但要注意克制自己对它的使用目的。虽然带着电脑可以很容易地在会议期间继续工作,查阅邮件、信息甚至是浏览网页,但出于礼貌,你应该限制自己的这些行为。如果没人能看到你的屏幕,可能你以为在别人看来你在键盘上敲打是在记笔记。但对在场的其他人来说,其实很明显能感觉到你的注意力已经不在这里了。
7.Don'tBeanIMNuisance
7.别被即时通讯所拖累
Instantmessagingisareallyusefultool,butit'seasytomisuseandthiscanbearealsourceofannoyance.We'dhopeitgoeswithoutsayingtorespectsomeone's"busy"status,butthereareotherissuestoconsidertoo.Onlyinter-officeIMsomeonewithaquerythatcanberesolvedwithinafewbriefresponses.Iftheconversationisgoingtobelongerthanthat,getupandspeaktotheminpersonorpickupthephone.
即时通讯是一个很有用的工具,但它很容易被误用,这可能是烦恼的真正来源。我们希望“忙碌”状态时不被打扰,但也有其他的问题需要考虑。只有当使用办公室内部的即时通讯,而且问题可以通过几个简短的回答解决时才可行。如果谈话越来越长,就当面说或者打电话吧。
8.Don'tBeaScreenSmearer
8.别当屏幕涂抹者
Finally,thismayseemlikeasmallthingtopickupon,butwepromiseyouit'sahugesourceofannoyanceformany.Don'tbeascreensmearer.We'reobviouslynottalkingabouttouchscreenshere,butmonitorsandlaptopdisplays.Somepeoplereallydislikeitwhenyouputfingerprintsontheirscreens.Whileit'seasytodoifyou'retryingtomakeapointorexplainsomething,trynottotouchotherpeople'sscreensanddefinitelydon'ttouchanyscreenifyou'vegotdirtyfingers.
最后,这看起来是一件小事,但是我们保证它会给很多人带来诸多烦恼。别当屏幕涂抹者。我们这里显然不是在谈论触摸屏,而是显示器和笔记本电脑这样的屏幕。有些人真的很不喜欢别人把指纹印在他们的屏幕上。当你想表达观点或解释事情时很容易这么做,但是尽量不要用手去摸别人的屏幕。如果你的手不干净,更是不要触碰任何屏幕。
办公室社交有哪些禁忌
1.与不要耳语
在众目睽睽之下与同伴耳语是很不礼貌的事,耳语可被视为不信任在场人士所采取的防范措施,不但会招惹别人的注视,而且对你的教养表示怀疑。
2.与不要失声大笑
尽管你听到什么“惊天动地”的趣事,在社交宴会也得要保持仪态,顶多报以灿烂笑容即可,不然就贻笑大方了。
3.与不要滔滔不绝
在宴会中若有男士对你攀谈,你必须保持落落大方的态度,简单回答几句即可。切忌忙不迭向人“报告”自己的身世,或向对方详加打探,要不然就要把人家吓跑,或被视作长舌妇人。
4.与不要说长道短
饶舌的女人肯定不是有风度教养的社交人物。若在社交场合说长道短,揭人隐私,必定会惹人反感,让人“敬而远之”。
5.与不要大煞风景
参加社交宴会,别人期望见到一张可爱的笑脸,故此忌情绪低落,表面上应笑容可掬,周旋当时的人物、环境。
6.与不要木讷肃然
面对初相识的陌生人,可以由交谈几句无关紧要的话开始,若老坐着闭口不语,一脸肃穆表情,与欢愉的宴会气氛便格格不入了。
7.与不要在众目下涂脂抹粉
在大庭广众下扑施脂粉,涂口红都很不礼貌,若是你需要修补脸上的化妆,必须到洗手间或附近的化妆间去。
8.与不要忸怩忐忑
在社交场合,假如发觉有人注视你——特别是男士,你也要表现从容镇静。若对方是从前跟你有过一面之缘,你可以自然与他打个招呼。若对方与你素未谋面,你也不要忸怩忐忑或怒视对方,你可以有技巧地离开他的视线范围。
